Insbesondere B2B-Unternehmen kennen das Problem: Je umfangreicher das Sortiment, desto größer der Pflegeaufwand, um Preislisten, Kataloge und andere Kundeninformationen aktuell zu halten.
Was viele Unternehmer nicht wissen: Mit dem sogenannten Database-Publishing existiert eine ebenso effiziente wie ökonomische Lösung zur Verwaltung des Datenbestandes und zur wiederkehrenden Aktualisierung aller Publikationen.
Als eine von wenigen deutschen Werbeagenturen übernimmt Die Drei! für ihre Kunden dabei nicht nur die Layout-Gestaltung, sondern auch die Datenerfassung und -verwaltung sowie alle anfallenden Realisierungen. Ihr Vorteil: erfahrenes Database-Publishing aus einer Hand – maximal sicher und CD-konform im Dienste Ihrer Marke.
Database-Publishing – so funktioniert’s.
Eine im ersten Schritt zu erstellende „Database“ (Datenbank) fungiert beim Database-Publishing als Basis potenziell vielfältiger Publikationen online wie offline. Das Spektrum reicht hier vom klassischen Gesamtkatalog aller Produkte über Preisliste und App bis hin zum Online-Shop.
Eine Synchronisierung mit bestehenden Warenwirtschaftssystemen ist in den meisten Fällen möglich. Als Bestandteil der Datenbasis können alle relevanten Daten erfasst werden: von beschreibenden Texten und technischen Daten über Fotomaterial und QR-Codes bis hin zu Piktogrammen und – z. B. für den Web-Einsatz – Produktfilmen.
Darum Database-Publishing
Die Vorteile des Database-Publishings liegen auf der Hand: Nach der ersten, einmalig aufwendigen Einrichtungs-Phase reduzieren sich Aufwand und Kosten im Vergleich zum Vorgehen ohne Database-Publishing drastisch. Die Publikationsmöglichkeiten indes sind vielfältig.
Unternehmen fällt es mit Database-Publishing leichter, ihre Kundeninformationen stets auf dem neuesten Stand zu halten. Zudem werden die Ausgaben für die Überarbeitung von Publikationen nicht nur geringer, sondern auch besser planbar. Änderungen können, wie bei einem Content-Management-System, außerdem auch vom Unternehmen selbst vorgenommen werden. Der hohe Automatisierungsgrad steht derweil zu keiner Zeit einem manuellen Feinschliff im Wege: Individuelle Anpassungen, etwa das Vergrößern oder Verkleinern einzelner Bilder, sind problemlos möglich.
Kundenbeispiel: Database-Publishing für BEHNCKE
Die BEHNCKE GmbH ist einer der führenden Anbieter von Poolmanagement-Systemen – mit einem entsprechend großen Produkt-Portfolio.
Für BEHNCKE setzte Die Drei! nun bereits zum zweiten Mal auf Database-Publishing. So konnte nicht nur der Aufwand bei der Erstellung des BEHNCKE Gesamtkatalogs vergleichsweise gering gehalten werden. Auch die Arbeitsabläufe gestalteten sich reibungslos, was wiederum eine nachhaltige Zeitersparnis zur Folge hatte.
Bei der Erstellung des zweiten BEHNCKE Gesamtkatalogs diente wiederum eine Datenbank als Basis, die im Zuge der ersten Katalogerstellung aufgebaut worden war. Diese kann zukünftig immer wieder zum Einsatz kommen – für potenziell vielfältige Publikationen online wie offline.
Gut zu wissen: Als eine von wenigen deutschen Werbeagenturen übernimmt Die Drei! bei Database-Publikationen nicht nur die Layout-Gestaltung. Auch die Datenerfassung und -verwaltung sowie alle anfallenden Realisierungen wickelt das Die Drei! Team zuverlässig ab.
Sie möchten mehr erfahren? Wir beraten Sie gerne unter Tel. 0541 440470.
